Partidas Arancelarias

Una vez cumplimentada la cabecera del dua mediante la opción de expedientes aduaneros, comenzaremos a rellenar la información de cada una de las partidas del dua. Existen varias maneras para comenzar a rellenar las partidas, la más común de ellas es situarse en la pestaña de "Partidas 3" del expediente aduanero del que queremos crear la partida. Para ello iremos a la opción de "Expedientes Aduaneros" que se encuentra en el menú principal de la aplicación Xdua. Tras entrar en esta opción aparecerá el primer expediente que hayamos creado, con lo que accederemos al que deseemos o bien desde la opción de consulta o bien mediante las flechas que podemos encontrar en la esquina inferior izquierda del formulario. .

Cuando hayamos accedido al expediente indicado entramos en la susodicha pestaña "Partidas 3" y pulsamos sobre el botón de "Nueva Partida" que encontraremos a la derecha del formulario, con lo que automáticamente nos aparecerá el formulario de partidas arancelarias, el cual tendrá algunos datos rellenos debido a que los arrastra de los datos del expediente.

Comenzando por la primera pestaña "General 1", encontramos los campos del Nº de Partida y de Ref. Dua, ambos se rellenan automáticamente, el número de partida se rellena correlativamente según las que se hayan creado anteriormente en el expediente, y el otro campo lo cogerá del expediente aduanero desde el que hayamos dado a la opción de nueva partida.

A continuación tenemos el campo del código de la mercancía. Este código esta ligado con el Taric, con lo que tras rellenarlo pulsaremos sobre el botón de Taric para acceder a los datos de la mercancía. No es necesario que se rellene el código completo, puesto que si se rellena parte del mismo, al acceder al Taric nos dará a elegir entre las partidas arancelarias que correspondan con parte de ese código introducido. Para regresar del programa Taric pulsaremos las teclas Ctrl+W y volveremos al Xdua, con lo que ya tendremos el código de la mercancia cumplimentado, asi como los datos que correspondan a los tributos. Tras la primera casilla del código de la mercancía tenemos otras tres subcasillas que pertenecen a los códigos adicionales de las mercancías en caso de que la mercancía lleve alguno de esos códigos adicionales. Estos deberán rellenarse manualmente en caso de tener que cumplimentarlos, ya que el Taric no los facilita en el fichero de enlace.

Más abajo nos encontramos con la casilla 31 de descripción de las mercancías, la cual rellenaremos con la información de la mercancía que vaya asociada a la partida. Como podemos ver existen varios campos que pertenecen a la casilla 31, aquellos que estan marcados con el icono de edi solamente se podrán cumplimentar cuando el dua sea para enviar por edi  , por tanto los campos de embalajes, bultos, marcas embalajes y marcas bultos solamente se podrán rellenar para duas por EDI. En el campo de embalajes pondremos el número de embalajes y el tipo de los mismos, y en el campo de bultos pondremos el número de bultos y el tipo de bultos. En cuanto a las marcas embalajes y marcas bultos pondremos las marcas que lleven (por ejemplo: rotulados). En cuanto a la casilla 31 en la que ponemos el contenido del embalaje pondremos "Total" cuando solo tengamos una partida en el dua, cuando tengamos más de una partida en el dua pondremos "Parte" en todas las partidas menos en la última y en la última pondremos "Resto". Además también tenemos la casilla de "Otras Unidades" la cual será necesaria (no obligatoria) para la cumplimentación de DVD's o cuando se hagan despachos vinculados a ellos. Esta casilla consta de dos partes, en la primera pondremos el número de unidades y en la segunda el tipo (por ejemplo 1400, UN).

La casilla 34 correspondiente al país de origen en un principio se encontrará rellena porque la habrá arrastrado el programa del expediente aduanero, en caso de que no corresponda con el país que nosotros queremos lo cambiamos por el deseado.

La casilla 35 pertenece a la masa bruta de la partida.

En la casilla 36 rellenaremos la preferencia de entre las que tengamos dadas de alta en la base de datos. En el menú de Mantenimiento en la opción de "Preferencias" podemos dar de alta o modificar o borrar las preferencias que deseemos usar para cada una de las partidas.

Posteriormente tenemos la casilla 37 en la que rellenaremos el régimen, el cual al igual que en la anterior casilla está codificado en la base de datos y podremos modificar los disponibles o crear nuevos y eliminar los existentes desde el menú de mantenimiento en la opción "Regímenes". Como podemos ver esta casilla está dividida en dos, con lo que en la segunda subcasilla podremos rellenar el código adicional que lleva el régimen si es necesario.

Las casillas 38 y 39 corresponde respectivamente a la masa bruta de la partida y al contingente.

La casilla 40 corresponde al documento de cargo, está casilla se enviará por edi en aquellos duas que sean por edi, con lo que habrá que prestarle especial atención, ya que lleva un formato específico dependiendo de si el expediente aduanero es aereo, marítimo o terrestre. Esta casilla tiene tres subcasillas, en la primera rellenaremos el documento de transporte propiamente dicho, en la segunda pondremos la fecha del mismo y en la tercera pondremos el número de partida de orden de la partida.

La casilla 41 pertenece a las unidades suplementarias en caso de que la mercancía seleccionada en el Taric deba llevar unidades suplementarias. El Taric nos habrá devuelto el código de las unidades suplementarias en la segunda subcasilla, con lo que en la primera pondremos el número de unidades.

La casilla 42 no se puede rellenar manualmente, ya que se rellena de manera automática al introducir los datos en la casilla del "Valor en divisas" que se encuentra a continuación. También se rellenará de manera automática la casilla del "Valor Estadístico", pero esta a diferencia de la casilla 42 si que se podrá modificar por el usuario.

En cuanto a la última casilla "Resto Divisas", no podrá ser modificada por el usuario, y corresponderá al importe en divisa que resta del valor de la factura introducido en el expediente y deberá ser siempre 0 en la última de las partidas del dua.

A continuación accedemos a la seguna pestaña de las partidas, "Documentos 2".

En ella nos encargaremos de rellenar los datos sobre la documentación adjunta al dua.

Existen dos campos para rellenar los documentos que se van a adjuntar al dua. Cuando el dua es para presentar en papel deberemos de rellenar la primera de las casillas que tenemos en la pestaña, o sea, la de Indicaciones especiales. Al lado de esta casilla disponemos de un botón para acceder a los distintos tipos de documentos que hay disponibles. Todos estos documentos se podrán modificar, crear, o borrar desde la opción que tenemos en el menú de mantenimiento de "Documentos Papel" (para edi será "Documentos EDI"). Esta primera casilla es de texto libre, con lo que podremos rellenarla como deseemos. Si se quieren colocar los documentos en distintas lineas pondremos al final de cada una de las lineas el código "N" (salto de linea), el cual le indicará al programa que queremos que la siguiente linea que escribamos debajo se escriba también en la siguiente linea al imprimir el dua.

A la derecha de esta casilla tenemos el campo de "Licencia", el cual como el propio nombre indica sirve para rellenar la licencia en caso de llevarla el dua.

Si el dua es para enviar por teleproceso (EDI) usaremos la casilla de "Documentos presentados", la cual se rellena de una manera distinta a la de documentos por papel. Para ello deberemos seleccionar el documento que queramos de la lista de Documentos disponibles que tenemos abajo a la derecha, posteriormete se rellena la casilla "Nº" con el número del documento correspondiente, y por ultimo rellenamos la casilla "con Fecha" y si es de Expedición o de Caducidad. Para añadirlo a la lista pulsamos sobre el botón de "Añadir Doc.". Si queremos borrar alguno de los documentos podemos hacerlo pulsando en la lista sobre aquel que queramos borrar y después pinchamos en el botón de "Quitar Doc."

Para terminar tenemos la pestaña de "Tributos 3", en la que disponemos de la información correspondiente a los tributos de la partida. Estos datos solamente podrán ser modificados una vez que hayamos guardado la partida, ya que mientras la estemos modificando el sistema no permite variar estos datos. Todos estos datos se calculan automáticamente en función de la partida arancelaria que hayamos seleccionado en el Taric.

Para modificar los datos de tributos tenemos una serie de botones como son añadir, modificar, y borrar.

Si deseamos modificar los datos de alguno de los tributos nos posicionaremos en la linea que deseemos modificar y pulsamos sobre el botón "Modificar". Entonces modificamos el dato que queramos y después le damos a guardar.

Para añadir algún nuevo tributo simplemente se pulsa sobre el botón de Añadir. Al pulsar sobre este botón aparecerá una lista con todas las clases de tributos disponibles y seleccionaremos la que queramos, antes de pulsar el botón de añadir tenemos que tener en cuenta si el tributo que vamos a añadir es de tipo fiscal o no, es decir, si el tributo paga por porcentaje o por numero de unidades, para ello marcamos o desmarcamos la casilla de "Tipo Fiscal" que tenemos justo debajo del botón de añadir de los tributos.

Tras seleccionar la clase nos aparecerán una serie de cajas de texto en las que iremos introduciendo los valores que deseemos correspondientes a cada una de las casillas de la celda de los tributos. En primer lugar se nos pregunta por el importe de la base imponible, posteriormente el tipo y por último la moneda, la cual tras ser rellenada dará paso a la creación del registro dentro de la celda, con lo que le daremos al botón de "Guardar" para que el registro quede guardado en la partida.

Para finalizar la partida deberemos darle al botón de guardar que tenemos en el formulario de la partidas, el cual nos guardará la partida. En caso de que el dua solo disponga de una partida le daremos al botón de "Terminar Dua" o también deberemos pulsar este botón cuando la partida que estemos rellenando sea la última del dua en caso de disponer de más de una.

Si queremos generar otra partida con datos muy similares a la anterior, pulsaremos sobre el botón de "Otra Partida" y el programa copiará los datos de la partida que tenemos en pantalla en una nueva partida y grabará la que teníamos en pantalla.

Una vez terminado el proceso podremos comenzar a imprimir los documentos deseados.