Despacho y Facturación

Para acceder a este formulario utilizaremos la opción de "Despacho y Facturación" que se encuentra en el menú de "Despacho".

Tras pinchar sobre esta opción accederemos al formulario en el que veremos todos los expedientes que ya se encuentran terminados pero que aún no se han despachado/matado. Por defecto aparecerán en la lista solamente los expedientes de importación.

En la parte superior del formulario tenemos dos botones de chequeo, los cuales nos servirán para que aparezcan en la lista unos u otros expedientes en función de cual de ellos esté pulsado. Si pulsamos sobre la opción de "Ver sólo Importación" solamente nos aparecerán en la lista aquellos expedientes que sean de importación, y si por el contrario no dejamos el botón chequeado, en la lista nos aparecerán todos los expedientes, tanto de importación como de exportación. El otro botón "Ver sólo Matados" nos mostrará en la lista aquellos duas que estén solamente matados y pendientes de prefacturar. De la combinación de ambos botones dependerá lo que nos salga en la lista.

Tambien tenemos una opción que nos permite buscar expedientes de una sola sección indicándola en la casilla que aparece arriba de "Sección". Para ver todas debemos pulsar la opción de "Todas Secciones".

Para que los cambios efectuados en los botones se vean reflejados en la lista deberemos pulsar sobre el botón que tenemos a su derecha "Refrescar Lista".

A parte de estos dos botones de chequeo tenemos un caja de texto en donde insertaremos el año correspondiente a los expedientes sobre los que queremos trabajar, este año por defecto será el del año actual de la fecha del sistema.

Abajo a la izquierda del formulario disponemos de dos opciones que afectarán en el momento de despachar los duas. "Autonumerar Declaración Desde:" nos permitirá asignar números de declaración correlativos a los duas que marquemos para despachar, es decir, que en esta casilla pondremos el número de declaración del primer dua que hayamos marcado, con lo que a los posteriores que hayamos marcado para despachar se les irá asignando el número correlativo.

"Misma Fecha de Despacho" sirve para que a todos los duas que hayamos marcado se les asigne esa fecha de despacho, si no marcamos esta opción el programa nos irá preguntando que fecha de despacho le queremos asignar a cada uno de los expedientes que vayamos a matar.

Además tenemos un botón de chequeo "Canarias", el cual nos servirá para poder trabajar con duas del gobierno canario (si esta marcado) o con duas de la peninsula (si esta desmarcado, esta opción por defecto).

A la derecha de las opciones disponemos de los botones necesarios para hacer las operaciones de prefacturar y matar.

 El botón de  Matar sirve para  matar  el/los dua/s que hayamos marcado en la lista. Tras pulsar sobre el botón aparecerá una nueva ventana con la información de como se va desarrollando el proceso. En primer lugar el programa nos pedirá el número de declaración (de 6 dígitos, esto solo ocurrirá si el dua no ha sido despachado via EDI, puesto que si es asi el programa lo cogerá automaticamente de la respuesta recibida), tras introducirlo pulsamos sobre el botón de aceptar y el dua quedará matado y el programa volverá a la anterior pantalla mostrando los duas que quedan en la lista. Aún así la ventana con la información no se cerrará automáticamente porque existe una opción de "Imprimir" para sacar por la impresora la información que en la ventana se ha detallado. Si deseamos cerrar la ventana pulsaremos sobre el botón de "Cerrar". En caso de que se produzca alguna anomalía en el proceso, estas aparecerán en la ventana y el dua no será despachado hasta que se corrijan los errores.

Si lo que deseamos es matar el dua y a la vez prefacturarlo, veremos que existe la posibilidad mediante el botón de "Matar y Prefacturar", con lo que el proceso se hará de una vez.

En este caso solamente hemos matado el dua, con lo que para prefacturarlo deberemos marcar la opción de "Ver solo matados" y el botón de "Prefacturar" quedará habilitado para que podamos prefacturar el/los dua/s.

En el proceso de prefacturación se tiene en cuenta que proveedor tiene asignado la aduana a la que pertenece el dua que se va a prefacturar para incluirlo en los costes de las prefacturas. Si se quiere que el programa lo introduzca automáticamente al prefacturar el dua deberemos de introducirlo en la aduana correspondiente mediante la opción de "Aduanas" del menú de mantenimiento como ya veremos en su correspondiente apartado.

Por último el botón de "Cerrar" sirve para cerrar el formulario de "Despacho y Facturación".