Relaciones

Para acceder al formulario debemos entrar por la opción:

Al hacerlo, nos aparecerá el siguiente formulario:

Este formulario sirve para poder automatizar la facturación del programa. Lo que se hará mediante este formulario es establecer los conceptos de facturación que nos van a aparecer en las prefacturas.

Los conceptos se podrán configurar para el remitente, destinatario o cliente a facturar, esto es podremos configurar qué conceptos queremos que aparezcan en las prefacturas del cliente, remitente o destinatario de la partida o del dua.

Existen varios factores que se van a tener en cuenta para asignar los conceptos a las prefacturas. Estos son:

Sección. Este campo debe rellenarse para que se puedan poner distintos conceptos en la prefactura según las secciones que tengamos. Por ejemplo, para la sección ADUANAS IMPORTACION podremos configurar el concepto de Despacho Aduanas, para la sección EXPORTACION AEREA podremos configurar el concepto de Flete.

Incoterm. O condición de venta, Este campo no es obligatorio, se puede marcar la opción de Todos Incoterms si no se quiere hacer distinción por incoterm, lo que asignará conceptos para que salgan en la prefactura independientemente del incoterm que tengamos asociado en la partida. Tambien podemos asignar conceptos para que salgan en la prefactura solo si esta asociada a una partida con un incoterm determinado. Por ejemplo, nos interesaría que para el incoterm FOB apareciera el concepto Manipulación en origen.

Línea. Podemos asignar conceptos en las prefacturas si vienen de partidas con una línea determinada, ej, para la línea A00 ponemos el concepto DESCARGAS. Este campo no es obligatorio, se puede marcar la opción de Todas Lineas si no se quiere hacer distinción por línea lo que asignará conceptos para que salgan en la prefactura independientemente de la línea que tengamos asociada en la partida.

Empresa. En este campo se especifica el cliente que debe tener la prefactura, tampoco es obligatorio y podría configurarse marcando la opción de Todas Empresas. Podríamos asignar conceptos a las prefacturas que sean de un determinado cliente poniendo en esta casilla el código del cliente al que le queremos diferenciar los conceptos del resto . En caso de que queramos poner un concepto común para todos los clientes deberemos marcar Todas Empresas.Por ejemplo, podemos configurar para que un concepto como GESTION DE DOCUMENTACION aparezca en todas las prefacturas, lo meteríamos pulsando en todas empresas, si quisieramos que el cliente 200 tuviera un concepto en sus prefacturas, podriamos su codigo en la casilla de empresa y asignaríamos ese concepto.

Comunitario. Nos permitirá distinguir los conceptos que ponemos en las prefacturas por el país del cliente, según sea comunitario o no.

Para asignar los conceptos que queremos que aparezcan en la prefactura, una vez que se ha introducido la sección, incoterm, línea, etc... que debe tener la prefactura, solo se debe seleccionar el concepto en la lista de conceptos que aparece a la derecha y pulsar el botón que tiene una mano apuntando a la izquierda. Tenemos 3 botones que nos pasan el concepto a la izquierda dependiendo de a quien se lo vamos a asignar,  si lo hacemos desde el primer botón, pondremos el concepto en las prefacturas de Cliente, si lo hacemos en el del medio se lo pondremos a las prefacturas del remitente y en caso de que lo hagamos en el último lo configuraremos para las prefacturas del destinatario.

Una vez asignados los conceptos a cada participante y cumplimentados los campos de sección, incoterm, línea,

empresa, comunitario se debe dar al botón de guardar.

Si lo que queremos es consultar si una determinada sección, cliente, condición de venta o incoterm, línea tienen asignados conceptos deberemos poner los datos de consulta en los campos correspondientes y una vez hecho dar al botón de Ver que buscará si hay conceptos asignados para alguno de los participantes en el envío, sea remitente, destinatario o cliente. Por ejemplo, abajo podemos ver los conceptos que están configurados en nuestra empresa de prueba para que aparezcan en una prefactura que se cree de la sección 50, para el incoterm ( condición de venta) CIF, de un país comunitario con cualquier línea y para cualquier cliente. Si crearamos una prefactura que reuniera todas estas condiciones nos aparecerían por defecto todos los conceptos que tenemos asignados aquí.

Como vemos en el ejemplo, para cada concepto existe la posibilidad de que se marque el Iva Venta y el Iva compra lo que hará que ese concepto se meta en la prefactura con iva por defecto.