Prefacturas de coste

Este formulario se utiliza para contabilizar los costes de una prefactura que no tiene importes de venta o bien cuando aún no se puede contabilizar la correspondiente factura de cliente. Por lo general, la previsión se crearía al contabilizar la factura de cliente cuando en la prefactura asociada a esa factura se le ha asociado importes de coste y proveedor. Si por alguna razón no podemos contabilizar la factura de cliente pero tenemos que registrar la llegada de alguna factura de proveedor, podremos crear la previsión gracias a este formulario. Previamente habremos de tener la prefactura de coste creada con los importes de coste asignados y el proveedor indicado.

Para acceder a las prefacturas de coste basta con pulsar la opción de principal en el menú, y seleccionar Prefacturas de coste, con lo cual, aparecerá el siguiente formulario:

En este formulario podremos buscar las prefacturas de coste, por cualquiera de los datos que tenemos a la izquierda, es decir, que si se pone un número de proveedor, el programa buscará las prefacturas de coste que haya, cuyo proveedor sea igual al que se ha introducido en la caja de texto, de proveedor.

Una vez que el programa haya localizado las prefacturas que coinciden con los datos de la búsqueda que se hayan introducido en las cajas de texto(Proveedor, Cliente, Sección, Expediente, Partida o Prefactura), los mostrará en la lista que se puede ver a la derecha y de la que su título es Prefacturas.

Cuando el programa haya mostrado en la lista las prefacturas que encontró, se podrá marcar las prefacturas e ir contabilizándolas al igual que se hace cuando se contabiliza una factura normal de un cliente. Una vez que contabilicemos las prefacturas, se crearán los asientos de previsiones correspondientes y nos generará la previsión de proveedor que corresponda para su tratamiento posterior.

Otra opción que tenemos antes de contabilizar la prefactura es visualizarla antes, para verificar si es esa la prefactura que se quiere contabilizar, ya que esta operación es irreversible, es decir, una vez que se haya contabilizado no se puede volver atrás.