Gestor de Cobros

Para poder acceder a este formulario se debe pulsar en el menú principal, la opción de gestor de cobros. Tras hacerlo, aparecerá el formulario que a continuación se puede ver:

En este formulario, se muestra el número de factura, una lista y el botón para ver en qué estado está la factura, es decir, si se ha cobrado o no.

Se introduce el número de factura, se pulsa el botón ver estado de la factura y el programa busca los datos de la factura en facturas pendientes para ver el estado de dicha factura y posteriormente mostrar en la lista si esa factura se ha cobrado, o esta pendiente.

En el caso de que la factura ya esté marcada como cobrada, aparecerá un botón para anular el cobro, sino es así, es decir, no se ha cobrado todavía, el formulario aparecerá de la siguiente manera:

Como se puede ver aparecen varios botones para poder cobrar la factura de varias formas distintas. Se puede cobrar íntegramente, parcialmente, creando mas plazos de cobro o incluso se puede marcar como factura de dudoso cobro, si sospechamos que esa factura no se va a cobrar, por algún motivo.

Cuando se pulsa el botón de cobrar, primero pregunta si realmente queremos cobrar esa factura, y después si pulsamos sí, aparece el siguiente formulario:

Si se pulsa el botón de cobrar parte, lo primero que hará el programa es preguntar que cantidad queremos descontar del total que él nos muestra. En este formulario se pone la cantidad que se quiere descontar y al pulsar aceptar, aparece el formulario anterior, donde seleccionaremos el banco y la descripción del apunte.

Si se pulsa Crear Plazos, aparece un formulario como este:

Lo primero que debemos seleccionar es el tipo de factura que vamos a utilizar, los cuales se pueden ver en la parte derecha del formulario(Letras de Cambio, Pagares, etc.).

Podemos crear varios plazos manualmente, simplemente pulsando el botón añadir. Tras pulsar dicho botón nos aparece este formulario:

Y se podrá asignar la cantidad que queramos a cada uno de los plazos que creemos.

Otra opción es poner en la casilla Nº de Plazos la cantidad de plazos que queramos junto con el intervalo de días entre un cobro y otro, y pulsar el botón creación automática, para que el programa haga un calculo matemático y reparta el coste entre todos los plazos introducidos.

Con esta operación el cobro se hará en partes proporcionales como se puede ver a continuación:

Una vez que se pulse el botón de aceptar el programa incluye en el formulario principal los plazos que hemos cobrado y nos informa si ese plazo se ha cobrado o no, tal y como se puede ver a continuación:

Como se puede observar aparecen una serie nueva de botones, para tratar los plazos que hemos creado

Los botones son los siguientes:

Descontar Letra.

Cobrar Plazo.

Modificar Fecha.

Plazo Dudoso.

Plazo Impagado.

Cuando se pulsa el botón Cobrar Plazo, el programa pregunta si realmente a cobrado la factura, si se le dice que "sí", entonces nos muestra un formulario tal como este:

Una vez que se ha elegido el banco por el cual vamos a realizar el cobro, entonces el programa va realizando las operaciones necesarias para descontar uno de los plazos, actualizando la lista para que nos informe de que el plazo se ha cobrado y nos muestra el importe a cero, como se puede ver a continuación:

Como se puede ver podemos ir cobrando la factura por plazos, con lo cual al final tendremos totalmente cobrada la factura.

Cuando se pulsa el botón Modificar Fecha, se muestra una caja donde nos deja cambiar la fecha en la cual vamos a cobrar el plazo de la factura que hayamos seleccionado.

La caja que aparece es la siguiente:

Una vez que hayamos seleccionado la fecha en la que queremos cobrar el siguiente plazo, se pulsa el botón aceptar y automáticamente, se actualiza a lista en el formulario y muestra la nueva fecha, ya que previamente el programa cambia los datos necesarios en la base de datos.

Al pulsar el botón Descontar Letra, aparece el mismo formulario de Selección de banco que se ha mostrado anteriormente.

Y realiza el descuento de la factura o del plazo de la factura.

Si pulsamos el botón de Plazo dudoso, el programa preguntará si queremos marcar como dudosa y si se pulsa que "SÍ", entonces el programa empezará a pedir descripciones de cuenta en un formulario tal como este:

Tras esto, aparecerá en la lista donde tenemos los plazos a cobrar, una línea en la que se puede leer Plazo no cobrado, dudoso de cobro.

Si se pulsa el botón Plazo Impagado el programa pregunta si queremos realmente marcar este plazo como impagado, y posteriormente nos muestras este mensaje.

Con lo que aparecerá, en la lista donde tenemos los plazos de cobro, una nota al lado del cobro que hemos marcado, en la cual se puede leer Letra de imposible cobro.

Hay que tener cuidado al realizar esta operación porque no se puede deshacer.