El corresponsal contiene el código y el nombre de este. Para rellenar este campo no se necesita conocer su código o su nombre completo ya que al introducir las primeras letras del nombre, el programa mostrará una lista con todos los corresponsales dados de alta en el programa y dejará elegir cualquiera de ellos.

La línea aérea contiene el código y la descripción de esta, si no se conoce el código se podrá pulsar el botón de puntos para elegir la línea aérea deseada. Este campo aparecerá o no, dependiendo de la sección, ya que en terrestre o marítimo aparecerán los campos de transportista o naviera. También dependen de esto otros campos como Matrícula en terrestre o Buque en marítimo...

En Portes se introducirá una P si es pagado y una D si es debido.

Después aparecen los campos nº de conocimiento (8 dígitos) y fecha del expediente.

El número de conocimiento puede aparecer automáticamente en el caso de las exportaciones, si anteriormente se ha agregado una tanda de números en el formulario líneas aéreas del programa de Mantenimiento.

Estos botones permiten desplazarse y visualizar cada uno de los expedientes almacenados, moverse al primero o al último según se desee.

A continuación aparece una cuadrícula que contiene la información más general de las partidas que pertenecen al expediente.

En la pestaña Itinerario 2 se encuentra el itinerario del expediente y en la pestaña Contenedores 3 se muestra información de los contenedores asociados a ese expediente. A la derecha de esta celda aparecen cinco botones:

<< Ocultar, actualiza la partida.

Alta partida cuando es pulsado muestra el formulario de Partidas para añadir una nueva partida al expediente.

Global al ser pulsado visualiza una ventana la cual permite configurar el seguimiento de la mercancía de forma global para todas las partidas asignadas a ese expediente. Una vez rellenas las casillas pertinentes se pulsará Guardar.

Documentos muestra el formulario de documentos;

En esta ventana aparece un listado con todos los documentos disponibles (específicos a cada sección) y comunes a todos los expedientes. Para visualizar el documento por pantalla se deberá seleccionar en la lista y pulsar el botón de Vista preliminar si se desea que se imprima se deberá pulsar Imprimir.

Copia Exp., este botón copia el expediente que se visualiza en pantalla con sus partidas correspondientes, itinerario, contenedores, etc y le asigna un número de expediente correlativo al último de la sección correspondiente.

En la parte inferior del formulario Expedientes aparecen una serie de botones. El de Consultas permite consultar un expedientes por uno o diversos campos, por ejemplo realizando la consulta por sección, o por sección y fecha de expediente, etc....

Al pulsar el botón añadir aparecerá el formulario Expedientes de esta manera;

Todos los campos deben rellenarse correctamente. Al elegir la sección, el número de expediente aparecerá automáticamente como se ha mencionado anteriormente.

Una vez rellena la cabecera del expediente se rellenarán los datos del itinerario. Para ello deberemos pulsar el botón Añadir (a la derecha de la celda) y se aparecerá una nueva línea. Comenzaremos a rellenar los campos como ciudad origen y destino, codcli que es el código del transportista (tiene que estar dado de alta en el formulario Clientes/Proveedores), matrícula (en este caso sería el vuelo al ser una sección de aéreo), fecha de salida y fecha de llegada.

Si el expediente tiene contenedores se pulsará la pestaña Contenedores 3 y aparecerá el formulario de la siguiente manera;

En el código se introducirá el código que define al tipo de contenedor, como 40 pies, 20 pies, etc. que de antemano se habrá dado de alta en la opción de contenedores del programa de mantenimiento.

Si no se conoce el código del contenedor a introducir, con hacer doble click en la casilla aparecerá el listado con los contenedores dados de alta, de esta forma se podrá seleccionar el correspondiente y seguir rellenado sus características como matrícula, kilos, bultos, volumen y precinto.

Una vez rellenos todos los campos se pulsará Guardar para almacenar los datos del expediente.

El botón modificar, te permite modificar cualquier campo del expediente que se haya elegido.

Cuando se pulsa Imputar Costes aparece esta ventana;

Con el concepto y la variable elegidas se introduce un importe en Coste Total a Imputar. Dependiendo de la variable escogida (BULMER para bultos, KILMER para kilos...) se reparte ese importe introducido en Coste Total a Imputar a ese concepto elegido entre todas las prefacturas de las partidas de ese expediente. Para que esta operación pueda realizarse es necesario tener hecha la prefactura de cada una de las partidas de ese expediente.