1º Creación de expedientes

El primer paso que deberemos dar para crear un expediente aduanero será entrar en la pantalla de Expedientes Aduaneros que encontraremos pinchando en el menú principal de la aplicación Xdua o bien pulsando el botón F2 del teclado.

Tras pulsar en esta opción accederemos al formulario de expedientes aduaneros desde el cual comenzaremos a dar de alta un nuevo expediente pulsando sobre el botón de "Añadir".Cuando pulsemos esta opción se desplegará una nueva ventana con diversas opciones con la que nos encargaremos de configurar diversos aspectos del expediente de aduanas. Marcaremos si es importación o exportación, si el dua se va a enviar por EDI o no, o si el dua provendrá de un expediente generado mediante la aplicación de tráfico.

En este caso generaremos un dua de exportación para enviar por EDI, con lo que marcaremos la casilla de "Dua para enviar por EDI", generándolo en blanco y lo crearemos con una partida. Esta ultima opción de "Dua con Una Partida" nos servirá para que el programa nos pregunte automáticamente si deseamos comenzar a generar la partida cuando terminemos de rellenar los datos del expediente y realizará los cálculos totales sobre una partida. Tras pulsar sobre el botón de "Aceptar", accederemos a la pantalla de expedientes aduaneros y comenzaremos a rellenar los campos. Dependiendo de las opciones que hayamos marcado en la ventana anterior observaremos que aparecerán unos campos u otros para rellenarlos. Como podemos comprobar, existen tres pestañas situadas en la parte superior de la ventana de expedientes, las cuales nos servirán para ir desplazándonos por las tres pantallas de las que consta esta ventana.

Comenzando por la primera pestaña ("General 1"), el primer paso que deberemos dar es introducir la sección a la que pertenecerá el expediente aduanero. Mediante el botón adjunto a la caja de texto tendremos acceso a todas las secciones que tiene configuradas el programa, las cuales hemos creado anteriormente mediante el programa de Mantenimiento en la opción de "Secciones". Posteriormente rellenaremos los datos correspondientes al expedidor y al destinatario, los cuales podremos cumplimentar mediante el código o introduciendo parte del nombre o el nombre completo en la casilla correspondiente, con lo que el programa accederá al código y lo rellenará automáticamente. En caso de que introduzcamos parte del nombre y esta parte coincida con varios clientes que tengamos en la base de datos, aparecerá un cuadro que nos mostrará todos estos clientes y nos permitirá seleccionar el que deseemos.

A continuación nos dispondremos a rellenar los demás datos correspondientes a la cabecera del dua. En este caso al haber marcado que el dua será vía EDI rellenaremos la casilla 18 la cual consta de dos subacacilla, una para la identidad y otra para el pais, deberemos rellenar la casilla 19 perteneciente al contenedor, la casilla 21 del tipo transporte activo en frontera y el país correspondiente (la cual está dividida en dos casillas, la primera nos servirá para poner el tipo de transporte y la que está marcada con el icono y la descripción "Matric. Nación", es la que se enviará por edi y contendrá la matricula del tipo de transporte), la casilla 25 del modo de transporte hasta frontera, la casilla 26 del modo de transporte interior, la casilla 29 perteneciente a la aduana de entrada y la 30 de localización de las mercancías (en este caso al ser vía EDI se rellenará con la codificación de la localización). Las casillas 25,26 y 29 se rellenarán en función de como los hayamos configurado en la opción de mantenimiento del Xdua, por tanto en la casilla 25 dispondremos de tantos modos de transporte como hayamos creado con esta opción en mantenimiento, y lo mismo sucederá con las demás casillas en las que dispongamos de un botón al lado derecho de las mismas.

Tras rellenar la primera pestaña pasaremos a la pestaña con el título "General 2". En esta pestaña nos encargaremos de rellenar el resto de los campos de la cabecera del dua. La declaración, la aduana, lista de carga, el total de los bultos, el peso bruto y peso neto del dua, los añadidos a la base del iva (en caso de llevarlos el dua), el total flete y el importe correspondiente al seguro (en esto es en lo que difiere con respecto a las importaciones), los países de expedición y destino así como el país de origen. También rellenaremos la condición de entrega y el lugar de la misma, el total de la factura y la divisa en la que se ha introducido este total así como el cambio (este lo cogerá automáticamente al introducir la divisa). En función del total factura y el cambio se calculará el valor aduana.

Una vez que hayamos cumplimentado esta segunda pestaña accederemos a la tercera pestaña con el título "Partidas 3". En esta pestaña solamente será necesario rellenar el campo de modalidad de pago, con lo que una vez cumplimentado procederemos a pulsar sobre el botón de guardar para que el dua quede registrado en la base de datos y procedamos a rellenar las correspondientes partidas que necesitemos.