Entrada de Mercancía

A través de esta pantalla daremos de alta la entrada de la mercancia, podremos introducir tantas lineas de detalle como requiera la entrada.

Podremos observar una cabecera principal que será lo primero a dar de alta, y hasta que no hayamos grabado estos datos no podremos introducir las partidas del detalle de la mercancía.
El código de la entrada será automático dado por el sistema.
Los campos de Fecha/Hora, saldrán automáticamente de la fecha del sistema.
Los campos de Hora Inicio y Hora Fin, aparecen en blanco y se podrán rellenar segun se requiera. Nos servirán para controlar a que hora se empieza y termina la entrada de la mercancía en el almacén.
El campo propietario lo podremos introducir a través del código o a través del nombre, sólo nos dejará introducir clientes que estén marcados como clientes en el formulario de clientes en el paquete Wintrans. Al introducir el código, por defecto nos aparecerá el nombre del propietario. Si por el contrario introducimos el nombre del propietario, y coincide nos pondrá automáticamente el código del cliente. Si no coincide en su totalidad el nombre, poniendo una parte nos aparecerá una lista con los nombres de los clientes que empiecen por el nombre introducido.

El campo Usuario, funcionará de la misma manera que el de clientes, es decir, se podrá meter de dos formas distintas, a través del código de usuario o a través del nombre. Si ponemos el código del usuario y coincide con el de la base de datos, automáticamente nos aparecerá su nombre en la otra casilla. Por el contrario, si introducimos el nombre y coincide, nos aparecerá su código. Si introducimos una parte del nombre y existen mas usuarios que empiezan asi, aparecerá una lista, como la de clientes arriba mostrada, pero de los nombres de usuarios para elegir uno de ellos.
El campo transportista funcionará de la misma manera que los clientes, a excepción, que en el mantenimiento de clientes deberá estar marcado como proveedor, sino no se podrá elegir.
En el campo de incidencias podremos introducir la incidencia que podamos tener a la llegada de la mercancía, nos aparecerá una lista desplegable con las incidencias que hayamos dado de alta en el mantenimiento de incidencias.
En las casillas de mercancia asegurada, por defecto aparece que no, si lo cambiamos a si, deberemos introducir el importe por el valor de la mercancía.

En este recuadro, por defecto aparece marcada la opción de automática, esto quiere decir, que cuando vayamos a ubicar la mercancía el programa lo realizará automaticamente en el almacén que seleccionemos.
Por el contrario, cuando marquemos la opción de manual, será el usuario quien diga en que almacén y ubicaciones se va a ubicar la mercancía.
No se habilitarán los botones de este recuadro hasta que no hayamos introducido las líneas de detalle.

En resumen, los campos obligatorios por el programa al grabar los datos de cabecera serán:
   - Fecha / Hora
   - Propietario
   - Usuario
   - Número de Albarán

Podremos modificar la entrada siempre y cuando no hayamos introducido ninguna partida. Y podremos realizar la operación de borrado siempre y cuando no hayamos ubicado la mercancía o parte de ella.

A través de este botón, que nos aparecerá activo cuando hayamos hayamos grabado alguna partida de la entrada, podremos imprimir el albarán de entrada, donde nos aparecerán todos los datos de cabecera con el detalle de cada partida.

Una vez hemos grabado los datos de cabecera, nos dispondremos a ir introduciendo las partidas de la llegada.

Al entrar en la pantalla, el código de entrada nos lo cogerá de la cabecera que hemos grabado previamente, y el codigo de detalle entrada nos pondrá el número 1, que será la primera partida, en el caso de que vayamos introduciendo, el programa automáticamente irá aumentando ese número por cada partida que grabemos.
Lo primero que deberemos introducir será la referencia del artículo a dar de alta, si introducimos las iniciales del código, y existen en la base de datos mas artículos que empiezan igual y son de ese propietario, aparecerá una lista con los codigos de articulo a seleccionar, una vez seleccionemos uno, nos pondrá su descripción automáticamente. Si no existen mas que empiecen por esas iniciales, pondrá el código y descripción automáticamente, y si no existe ese código dejará ambos campos en blanco.
Al lado de la referencia existe un campo código de barras, para el caso que dispongamos de un lector de código de barras.
En esta casilla se podrá introducir el código de barras, dependiendo si se trata de un código u otro, es decir, en el mantenimiento de artículos se pueden meter 3 códigos de barras, el de la unidad, de la caja y del palet, así tratará la información que metamos.
Existen 3 opciones, que son unidades, cajas y palets, si por ejemplo metemos el código de barras de las cajas, se marcará esta opción y no podremos cambiar de opción, ya que cada una lleva un tratamiento distinto.
Al lado de dichas opciones existe una casilla donde introduciremos, las unidades, cajas o palets que vayamos a dar de alta. Sóplo dejará introducir números.
Una vez hemos introducido la cantidad del artículo a dar de alta, el programa automáticamente nos calculará, basándose en los datos introducidos del mantenimiento del artículo de unidades por caja y cajas por palet, cuantos palets, cajas y unidades vamos a dar entrada, es decir, desglosará la cantidad que pongamos en estos términos.
También podremos rellenar el remitente, que será un campo opcional, y su funcionamiento será igual que el de clientes explicado anteriormente. Podremos introducir el remitente a través del código o a través del propio nombre del remitente.
Existen dos campos, faltas/sobras y observaciones, que serán campos libres para rellenar en el caso de que ocurra tanto una falta o una sobra, o queramos introducir alguna observación.
Podremos modificar o borrar el artículo de la entrada siempre y cuando no se haya ubicado esta referencia.
Existe un botón etiquetas, que nos aparecerá activo cuando hayamos guardado la partida, y podremos sacar tantas etiquetas como queramos, nos pedira el parámetro de etiquetas y saldrán por la impresora que tengamos configurada para ello.

El siguiente paso a realizar será la ubicación de la mercancía para poder hacer uso de ella en las siguientes operaciones del programa. Si hemos elegido la opción de manual y pulsamos el botón de ubicar, nos preguntará si queremos elegir un almacén, si le decimos que no, el programa no hará nada, si le decimos que si, nos mostrará una lista con los almacenes dados de alta en el programa y seleccionaremos uno de ellos. El proceso irá metiendo la mercancía dentro de las ubicaciones del almacén seleccionado, si dicho almacén se queda sin ubicaciones libres, el resto de la mercancía lo dejará en el almacén temporal, de esta forma podremos hacer uso de ello y no perdamos la información.

Si elegimos la opción de manual y pulsamos al botón de ubicar, nos aparecerá la pantalla que esta a la derecha, donde observamos en el cuadro de arriba, las partidas dadas de alta con las unidades, cajas y palets a ubicar de cada una de ellas.

Pulsando doble click en cada partida, nos aparecerá una línea en el cuadro de abajo donde le tendremos que indicar el almacén, la ubicación y la cantidad a ubicar de cada referencia. Se podrá ubicar una misma referencia en tantas ubicaciones como queramos, al validar si no llegamos o nos pasamos en la cantidad a ubicar nos avisará para modificar las ubicaciones o cantidades de la referencia.
Podremos ubicar una parte de la entrada o la totalidad de la entrada, el programa guardará lo que se vaya ubicando, pero si nos disponemos a ubicar una referencia no la podremos dejar a la mitad, es decir, la deberemos ubicar en su totalidad.

Existe un botón BORRAR, que podremos utilizarlo para borrar líneas del cuadro de abajo, que no las queramos ubicar ahi, o que nos hayamos equivocado.

Al pulsar el botón guardar, nos grabará la información que hemos introducido y si todo es correcto nos desaparecerá del cuadro de arriba la referencia ubicada, ya que sólo nos aparecerán las partidas que no hayamos ubicado.

La información de lo que tenemos ubicado lo podremos visualizar a través de la siguiente pantalla.

A través del botón de la impresora podremos imprimir el documento donde podremos ver donde se va a ubicar la mercancía.